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Hilfe zur Benutzung dieser Website
Unter den folgenden Links finden Sie Anleitungen, welche Ihnen bei der Benutzung dieser Internetseite helfen.
Jede Anleitung ist ebenfalls als PDF-Dokument hinterlegt, das Sie sich kostenfrei herunterladen können. Dieses finden Sie am Ende der jeweiligen Anleitung.
Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die INPLAS-Geschäftsstelle.
(Um PDF-Dokumente zu öffnen, benötigen Sie eine entsprechende Software, wie den Adobe Reader, welchen Sie hier kostenfrei herunterladen können).
1. Einloggen in den Login-Bereich
2. Ihren Auftritt gestalten
3. Dateien verwalten
4. Interne Mail versenden
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1. Einloggen in den Mitgliederbereich
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1.
Klicken Sie auf das Symbol Login welches in der oberen Navigationsleiste zu finden ist. Durch das Klicken gelangen Sie in den Login-Bereich.
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2.
Tragen sie in das neu geöffnete Fenster Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Bitte achten Sie dabei auf Groß- und Kleinschreibung. Dadurch gelangen Sie in den Mitgliederbereich, in welchem Sie Ihre Seite einrichten und bearbeiten können, sowie Dateien hoch- und runterladen können. Haben Sie Ihre korrekten Daten eingegeben, drücken Sie auf den Button Login. Sollten Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie sich diese von uns zusenden lassen (an Ihre gültige E-Mail Adresse). Dazu müssen Sie auf Benutzername / Passwort vergessen? klicken und den Anweisungen folgen.
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3.
Haben Sie sich erfolgreich eingeloggt, befinden Sie sich im Hauptverwaltungsbereich für Mitglieder. Am oberen Seitenrand befindet sich die Navigationsleiste mit den Punkten Start, Kontakt, Downloads, Sitemap, FAQ, Logout, Mein Account und english. Solange Sie eingeloggt sind, wird diese konstant gleich bleiben und Sie gelangen durch den Klick auf Mein Account zu jeder Zeit zurück auf diese Startseite. Möchten Sie sich ausloggen, klicken sie auf den Menüpunkt Logout.
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2. Ihren Auftritt gestalten
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Sie haben unter anderem die Möglichkeit, Ihre persönliche Seite und deren Erscheinungsbild zu bearbeiten. Um dies zu optimieren, können Sie Bilder hochladen und einen Text schreiben, sowie neue Kategorien anlegen, so dass der Besucher einen möglichst umfassenden Eindruck Ihrer Firma bekommt. Wie Sie das machen wird im Folgenden beschrieben:
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1.
Klicken Sie auf den auf der linken Seite aufgelisteten Menüpunkt Mitgliederprofil bearbeiten.
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2.
Nun sind Sie auf der Seite, in welcher Sie Ihren Auftritt verwalten und bearbeiten können. Anstelle des Beispielunternehmen GmbH sollte der Name Ihres Unternehmens stehen. Unterpunkte wie Profil oder Kontakt oder Ihnen noch wichtige, noch nicht eingerichtete, können auf Anfrage vom Systemadministrator für Sie angelegt werden.
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Ihr Auftritt sieht für andere Besucher Ihrer Seite in diesem unbearbeiteten Status wie auf der linken Seite dargestellt aus.
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3.
Wollen Sie nun Ihren Auftritt mit Ihrem eigenen Text und Bildern versehen, können Sie wie folgt vorgehen:
• Klicken Sie auf das Schreibsymbol neben einem Menüpunkt, beispielsweise Beispielunternehmen GmbH, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen.
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4.
Nun sehen Sie vor sich die Bearbeitungsoberfläche. Um eine Seitenüberschrift festzulegen, tippen Sie den Text in die obere Box und klicken nach Beendigung auf aktualisieren.
• Sie können auch jederzeit wieder in Ihre Hauptübersicht zurück gelangen, indem sie, wie orange markiert, auf zurück zur Navigationsübersicht klicken.
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Ihr Auftritt sieht für andere Besucher nach dem Aktualisieren Ihrer Seite folgendermaßen aus:
Wie Sie feststellen können, ist der eben aktualisierte Text nun als Kopftext (Header) sichtbar. Wie Sie Ihre Seite mit weiteren Informationen (Texte und Bilder) ausführlich und nach eigenen Vorstellungen gestalten, wird in den folgenden Schritten ausführlich erläutert.
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5.
Um mit der Gestaltung Ihres Auftritts zu beginnen, klicken sie auf den Link neuen ABSATZ hinzufügen.
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6.
Sie gelangen auf folgende Seite. Hier stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zu Verfügung.
Wählen Sie eine passende Überschrift für den folgenden Artikel (beispielsweise Wer wir sind). Diese wird unter der Hauptunterschrift, die Sie unter Punkt 5 eingegeben haben, erscheinen.
• In dem Textfeld, dass sich darunter befindet, können Sie nun Ihren Informationstext einfügen. Hierzu stehen Ihnen Textwerkzeuge wie die Fettschrift B, die Kursivschrift I, Unterstreichen U, sowie Aufzählungszeichen in Form von Punkt und Zahlen zur Verfügung.
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• Weiter können Sie ein Bild hinzufügen. Hierfür klicken sie auf die (hier blau eingekreiste) Schaltfläche Durchsuchen, die sich unter dem grauen Feld befindet, in dem Ihr Bild nach erfolgreichem Hochladen zu sehen sein wird. Nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Dort wählen Sie die Bilddatei aus, die Sie in diesem Absatz benutzen wollen, wie zum Beispiel ein Foto Ihres Unternehmens. Nachdem sie dieses ausgewählt haben, klicken sie auf den blauen Balken mit der Aufschrift UPLOAD.
• Wenn Sie nun alle Inhalte hochgeladen und Texte eingegeben haben, klicken Sie auf den untersten blauen Balken SPEICHERN.
• Ebenso wie Sie diese Seite eingerichtet haben, können Sie auch alle folgenden Seiten (Unterpunkte) einrichten. Durch einen Klick im Hauptmenü (siehe 5.) können Sie Ihre Seite jederzeit erweitern, indem Sie neue Absätze hinzufügen, löschen oder erneuern
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Sie haben ferner die Möglichkeit den Mitgliedern Dateien zu Verfügung zu stellen. Diese können dann bequem und einfach im Downloadbereich heruntergeladen werden.
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1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle INPLAS-Mitglieder im Kasten Dateiverwaltung.
(Die eingefügte Datei wird dann für alle Mitglieder einsehbar sein. Möchten Sie die Datei nur einer bestimmten Gruppe, in der Sie Mitglied sind, zur Verfügung stellen, klicken Sie auf die entsprechende Gruppe im Kasten Dateiverwaltung.)
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2.
Nun befinden Sie sich in dem Uploadbereich. Hier können Sie Ihre Dateien einstellen. Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie auf das hier rot gekennzeichnete Symbol. Wollen Sie nur eine Datei in den bereits vorhandenen Ordner hinzufügen, klicken sie auf das Symbol daneben. Wenn Sie den Mauszeiger kurz über einem der Symbole ruhen lassen, erscheint eine zusätzliche Information zu den jeweiligen Schaltflächen.
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3.
Haben Sie entweder einen Ordner neu angelegt, oder wollen in einem bereits angelegten Dateien hochladen und verwalten, klicken sie auf diesen. Dann klicken Sie weiter auf die Schaltfläche Neue Datei hochladen, die Sie direkt neben der Schaltfläche Neuen Ordner anlegen finden.
Hier klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihre gewünschte Datei hochzuladen. Für eine Beschreibung oder einen Kommentar bezüglich dieser Datei, tragen Sie diesen in das Textfeld darunter ein. Anschließend klicken Sie auf ÜBERNEHMEN.
Nun kann die Datei von den Mitgliedern heruntergeladen werden. Je nach Bedarf können Sie weitere Ordner anlegen bzw. weitere Dateien hochladen.
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4. Interne Mail versenden
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Sie haben die Möglichkeit, den Mitgliedern von INPLAS eine Mail über dieses System zu schreiben, vorausgesetzt, Sie sind eingeloggt.
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1.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mail an Mitglieder.
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2.
Nun wählen Sie aus, an wen Sie Ihre Rundmail richten wollen (1). In das Feld darunter (2) geben Sie den Titel der E-Mail ein, darauffolgend den Text (3). Sie haben weiter die Möglichkeit, der E-Mail eine Datei anzuhängen, wie beispielsweise ein PDF Dokument oder ein Bild (4). Hierfür klicken sie auf den Button Durchsuchen, wählen die anzuhängende Datei aus, klicken auf OK und anschließend auf SENDEN.
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